MATERI POWER POINT-1

PENGENALAN
MS.POWERPOINT 2007

1.  MENGENAL POWERPOINT

Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping
Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim
disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi
untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan
fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan
disampaikan pada audience.

Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi
dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and
Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini
dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa
yang ingin kita sampaikan kepada mereka.

Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar
slide yang sedang dibangun lebih menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu
topic dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya
buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide  secara garis besar,dan diikuti sub point dari
masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide
yang dimaksud. Bentuk bullet,font dan color yang menyolok pada point yang
paling utama agar menjadi pusat perhatian.

2.  MENGOPERASIKAN POWERPOINT

Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna
untuk membuat presentasi professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari
plastic transparan untuk OHP,kertas biasa,slide 35mm, hingga presentasi On
Screen. Powerpoint merupakan salahsatu aplikasi yang tersedia dalam paket
Microsoft Office. Bila anda sebelumnya sudah menginstall Microsoft
Office,berarti anda dapat mulai menggunakan PowerPoint.

3.  MEMULAI POWERPOINT

Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah
berikut :

Klik tombol Start pada Windows Taskbar

Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint
2007

Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada
layar.

a. MENGENAL ELEMEN
DASAR JENDELA KERJA

Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu
ketahui :

Office Button adalah pengganti menu file yang biasa
digunakan pada aplikasi powerpoint 2003 dan sebelumnya. Didalamnya berisi
perintah New,Open,Save,Save As, Print,Prepare,Send, Publish, Close Powerpoint
options dan Exit PowerPoint.

Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi
perintah-perintah penting seperti : Save,undo & redo, danmasih banyak lagi
perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah
perintah pada Quick Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar lalu pada
daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.

Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering
ditemukan pada powerpoint 2003 dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan
telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa grup dan didalamnya
terdapat Command Button.

Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag
anda buat. Apabila anda memilih Tab Outline,maka outline bar berisi tittle dan
sub tittle dari masing-masing slide akan tampil.

Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan
berkaitan dengan slide yang anda buat.

Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari
presentasi yang anda buat akan ditempatkan.

View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang
berguna untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide
show.

b. MENGIDENTIFIKASI
FUNGSI MENU DAN ICON

Pada jendela home terdapat banyak fasilitas seperti pada
gambar diatas.

CUT digunakan untuk memotong text ataupun gambar untuk
dipindahkan ke posisi lain.

COPY digunakan untuk menduplikat text ataupun gambar.

PASTE digunakan untuk menampilkan tek ataupun gambar setelah
di CUT ataupun di COPY.

NEW SLIDE digunakan untuk membuat slide baru.

DELETE digunakan untuk menghapus slide.

LAYOUT digunakan untuk memilih tampilan desain dari slide.

BOLD (B) digunakan untuk mempertebal huruf.

ITALIC (I) digunakan untuk memiringkan text.

UNDERLINE (U) digunakan untuk memberi garis bawah pada text.

STRIKETHROUGHT (abc) digunakan untuk memberi garis tengah
pada text.

SHADOW (S) digunakan untuk memberi bayangan pada text.

CHARACTER SPACING 
(AV) digunakan untuk mendekatkan dan menjauhkan karakter spasi antar
text.

CHANGE CASE (Aa) digunakan untuk mengubah huruf kecil ke
huruf besar ataupun sebaliknya.

- Senteses case digunakan untuk mengubah huruf besar di awal
kalimat.

- Lower case digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi
huruf kecil.

- UPPER CASE digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi
huruf besar.

- Capitalize Each Word digunakan untuk mengubah semua huruf
depan kata menjadi huruf besar.

- tOGGLE cASE digunakan untuk menubah kalimat huruf depannya
kecil dan semua huruf    lainnya besar.

FONT COLOR digunakan untuk mewarnai ataupun mengubah warna
text.

FONT digunakan untuk mengganti bentuk ataupun jenis huruf.

FONT SIZE digunakan untuk memperbesar ataupun memperkecil
ukuran huruf.

CLEAR FORMAT digunakan untuk menghapus semua perubahan yang
kita lakukan pada text.

ALIGN TEXT LEFT digunakan untuk membuat text rata sebelah
kiri.

CENTER digunakan untuk membuat text pada posisi center di
tengah.

ALIGN TEXT RIGHT digunakan untuk membuat text rata kanan.

JUSTIFY digunakan untuk membuat text rata kanan dan kiri.

BULLET digunakan untuk penomoran halaman dengan lambing
bullet.

NUMBERING digunakan untuk membuat penomoran dalam text.

Pada jendela INSERT terdapat fungsi menu menu seperti pada
gambar diatas:

TABLE digunakan untuk membuat table.

PICTURE digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam media presentasi
kita.

CLIP ART digunakan untuk memasukkan gambar gambar clip art
ke dalam presentasi.

PHOTO ALBUM digunakan membuat presentasi berupa album foto

SHAPE digunakan untuk menggambar obyek bentuk

SMART ART digunakan untuk mengambil obyek bentuk yang disediakan
oleh Microsoft powerpoint

CHART  digunakan untuk
membuat grafik.

HYPERLINK digunakan untuk menghubungkan text atau obyek ke
slide.

ACTION hampir sama dengan hyperlink, Cuma di sini terdapat
aksi mouse klik dan mouse over.

TEXT BOX digunakan untuk membuat text dalam box.

HEADER DAN FOOTER digunakan untuk membuat judul header dan
footer.

WORD ART digunakan untuk membuat huruf indah.

Pada gambar di atas, menu Design terdapat fungsi fungsi
sebagai berikut:

PAGE SETUP digunakan untuk mensetting halaman pada power
point.

SLIDE ORIENTATION digunakan untuk membuat halaman portrait
ataupun landscape.

THEMES digunakan untuk membuat tema pada halaman presentasi
atau untuk memilih desain tampilan pada presentasi.

Pada menu Animation seperti terlihat pada gambar di atas
mempunyai fasilitas seperti dibawah ini:

CUSTOM ANIMATION digunakan untuk membuat anmasi pada text
ataupun obyek gambar.

TRANSITION SLIDE untuk membuat animasi perpindahan antar
slide.

TRANSITION SPEED digunakan untuk mengatur kecepatan animasi
transition slide.

TRANSITION SOUND digunakan untuk memberi efek suara pada
pergantian slide.

c. MEMBUAT PRESENTASI
BARU

Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat
presentasi baru yaitu dengan fasilitas :

Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi
baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan.

From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi
baru dengan cara memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft
PowerPoint.

From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi
dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai
pilihan yang ada. Klik tombol NEXT setiap kali anda selesai mengisi
pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish.